Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi Rektörü Ahmet Pınarbaşı, Antalya Büyükşehir Belediyesini temsilen Ahmet Karagöz, Alanya Belediyesini temsilen Mesut Öz ile Yasin Kınay, İlçe Jandarmayı temsilen Onur Altınsoy, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünü temsilen Atilla Koçyiğit, Orman İşletme Müdürü Yücel Sönmez, Alanya Müze Müdürü Seher Türkmen, Kent Konseyi Başkanı Nurhan Özcan, ALTAV'ı temsilen Şükrü Cimrin, ALTİD'i temsilen Ali Kaptan, Alanya Gazeteciler Cemiyetini temsilen Engin Anak, AKBAP'ı temsilen Baki Budak, ALKÜ eğitim görevlisi M. Bilgin Karademir gibi birim amirleri ve temsilcilerinin katıldığı toplantıya Alanya Kaymakamı adına Alanya Gençlik Hizmetleri Ve Spor İlçe Müdürü Erdal Tamrak başkanlık yaptı.

Etkinlikte alınacak güvenlik önlemleri, tanıtım faaliyetleri, etkinlik akışı, etkinliğin amacına ulaşmasında izlenecek yollar gibi konuların konuşulduğu sırada, Ak Parti Alanya İlçe Teşkilatı Siyasi ve Hukuki İşler Başkanı Mehmet Ali Kiriş’in Kulüp Başkanı Handan Aydemir’i arayarak “Alanya’da şehit var” haberini vermesi üzerine hemen toplantıya son verildi. 

Kulüp başkanı Handan Aydemir toplantıda karara bağlanan; çarşamba günü Akdağ’a yapılacak keşif gezisini iptal ederek herkesin şehit cenazesine katılmasını rica etti.